Du beschäftigst dich gerade mit dem Thema digitale Visitenkarte? Bist aber noch unsicher ob eine digitale Visitenkarte das richtige für dich ist und willst herausfinden welcher Anbieter deine Anforderungen erfüllen kann? Dann bist du hier genau richtig! Im folgenden Artikel erkläre ich dir, was eine digitale Visitenkarte überhaupt ist, was die Vorteile sind und welche Möglichkeiten sich mit einer digitalen Visitenkarte für dich ergeben. Viel Spaß beim Lesen.
Du hast es eilig? – Hier die 5 besten digitalen Visitenkarten im Test:
* Wie wir Testen: In unseren Einzeltests bewerten wir die digitalen Visitenkarten objektiv nach mehreren Kriterien. Wenn du dich für ein Produkttest interessierst, dann klicke bitte auf den Link unterhalb des Buttons mit der Bezeichnung: „Komplette Bewertung ansehen“. Bei von uns verlinkten Produkten handelt es sich teilweise um Affiliate Links. Beim Kauf über einen solchen Link erhalten wir eine Provision vom Verkäufer. Gleichzeitig haben wir es geschafft mit einigen Anbietern Rabatte auszuhandeln, die du nur über den Kauf über unsere Website www.digitale-visitenkarten.info erhältst.
Was ist eine digitale Visitenkarte?
Hier gibt es viele Möglichkeiten zur Erklärung. Am einfachsten kannst du dir eine digitale Visitenkarte vorstellen, als kleine Website auf der du deine Kontaktdaten teilst. Die Person, die dann deine Website aufruft kann auf einfache Weise deine Kontaktdaten einsehen und deinen Kontakt speichern. Das ist der Grundgedanke aller digitalen Visitenkarten. Natürlich unterscheiden sich die Anbieter von solchen Internet-Visitenkarten in den Funktionen die über den Grundgedanken des einfachen Kontaktdaten-Teilens hinausgehen.
Heute in 2022 gibt es verschiedene Anbieter, auch im deutschsprachigen Raum, bei denen du dir einfach eine digitale Visitenkarte erstellen kannst. Grundsätzlich lassen sich diese wie folgt ein teilen:
Außerdem gibt es Anbieter die dir lediglich eine Software (App) bereitstellen, als auch solche bei denen du dir als Ergänzung zu deiner Visitenkarten-Homepage ein physisches Produkt dazu bestellen kannst. Das heißt es gibt:
Jetzt fragst du dich vielleicht was das richtige für dich ist? Reicht mir eine App-basierte Lösung oder brauche ich zusätzlich ein physisches Produkt? Lass mich dir bei deiner Entscheidung helfen:
Wenn du dein Smartphone immer bei dir hast und eher deinen Geldbeutel vergisst als dein Handy, dann reicht dir sicher eine digitale Visitenkarten App. Bist du aber auch mal ohne Smartphone unterwegs oder liebst das klassische Überreichen eines anfassbaren Produkts (ähnlich einer Papiervisitenkarte) dann solltest du dich für einen Anbieter entscheiden, der dir auch ein physisches Produkt bereit stellt.
Digitale Visitenkarte und physisches Produkt
Wie im vorangegangen Absatz erklärt, gibt es Anbieter bei denen du eine digitale Visitenkarte online basiert erstellen kannst und diese anschließend mit einer App teilen kannst. Es gibt es auch Anbieter die dir als Ergänzung zur digitalen Visitenkarte ein physisches Produkt anbieten. Wenn du nach digitalen Visitenkarten googelst findest du meist solche Produkte:
Update: Es gibt in der Zwischenzeit auch Anbieter dir die beides gleichzeitig bieten: Eine App zum Erstellen und Teilen deiner digitalen Visitenkarte plus die Möglichkeit ein physisches Produkt bei Bedarf, auch nachträglich, zu kaufen.
Nachfolgend erkläre ich dir kurz die physischen Produkte, die es als Ergänzung zur digitalen Visitenkarte gibt:
NFC Visitenkarte
Eine NFC Visitenkarte ist eine Karte meist im klassisches Scheckkartenformat in der eine NFC Spule integriert ist. NFC (Near Field Communication) kennst du bereits vom kontaktlosen Zahlen mit deiner EC- oder Kreditkarte. Auf dem NFC Chip wird vom Anbieter die Information gespeichert, wo deine digitale Visitenkarte im Internet zu finden ist – also wird hier einfach nur der Link zu deiner Kontaktdaten-Website gespeichert. Durch Scannen (manche Anbieter nennen dies auch tappen) mit dem Smartphone wird eben diese Website aufgerufen. Eine NFC Visitenkarte wird aus verschiedenen Materialien angeboten:
Experten-Tipp: Es gibt NFC-Visitenkarten mit und ohne QR-Code. NFC wird zwar bereits von den meisten Smartphones unterstützt, allerdings kann es in manchen Situationen sinnvoll sein, auch einen QR-Code auf der Karte zu haben. Nicht jeder weiß wie NFC funktioniert, in meinen Tests und Umfragen konnte ich feststellen, dass die Nutzung mittels QR-Code in jedem Fall etablierter ist. Also behalte beim Kauf im Hinterkopf, ob du zusätzlich zur NFC Funktion auch einen QR-Code auf der Karte brauchst.
Sonderform der NFC Visitenkarte: NFC Metallvisitenkarte
Die NFC Metallvisitenkarte ist eine besonders hochwertige Form der NFC Visitenkarte. Wer es besonders edel und zugleich digital möchte, ist mit dieser Variante gut aufgehoben. Eine NFC Metallvisitenkarte ist dabei nicht nur schick, sondern auch besonders haltbar, was sicherlich auch den ökologisch-nachhaltigen Eindruck unterstreicht. Wie sich in meinen Tests gezeigt hat, gibt es auch hier deutliche Unterschiede hinsichtlich Farbe, Aufdruck und Qualität.
Weitere Variante der NFC Visitenkarte:
NFC Sticker als NFC Visitenkarte
Wie die NFC Visitenkarte im klassischen Visitenkarten und Kreditkartenformat funktioniert auch der NFC-Sticker. Dazu verwenden die Unternehmen, bei denen du eine digitale Visitenkarte kaufen kannst, einen „einfachen“ NFC-Aufkleber und speichern auch hier den Website-Link zu deiner Online-Visitenkarte. Auch hier, wenn auch seltener, gibt es NFC Sticker mit und ohne QR-Code. Die NFC-Sticker kannst du praktisch auf jegliche Oberfläche kleben. Die meisten Hersteller empfehlen dir die Verwendung auf der Rückseite deines Smartphones. „Tappt“ jemand nun sein Smartphone gegen deines, können die Kontaktdaten angezeigt werden.
QR-Code Visitenkarte
Mittels QR-Code können digitale Informationen grafisch dargestellt werden. Dazu wird mittels der Smartphone Kamera der QR-Code gescannt und eine (integrierte) App auf deinem Smartphone erkennt die digitalen Informationen die in der Grafik enthalten sind.
Dabei gibt es zwei Möglichkeiten von QR-Code Visitenkarten. Sicher hast du auch schonmal eine Papiervisitenkarte mit einem QR-Code gesehen. Dabei handelt es sich (meist) nicht um eine digitale Visitenkarte, sondern hier ist einfach eine Kontaktdatei (VCF Datei) im QR-Code gespeichert. Das hat eine menge Nachteile und wird von mir nicht empfohlen. Vor allem deshalb, weil du die Kontaktdaten nicht ändern kannst.
Du kannst aber auch eine QR-Code Visitenkarte kaufen, die beim Scannen deine digitale Visitenkarte im Browser darstellt. Hier bist du deutlich flexibler, weil du einfach die Daten jederzeit ändern kannst. Einige NFC Visitenkarten haben auch einen QR-Code und sind somit QR-Code Visitenkarten.
Darüber hinaus arbeiten so ziemlich alle digitalen Visitenkarten Apps mit QR-Codes. Wenn du also eine App basierte Lösung nutzt, hast du automatisch eine QR-Code Visitenkarte.
Was sind die Vorteile einer digitalen Visitenkarte?
Vorteile
Nachteile
Was kann ich mit einer digitalen Visitenkarte machen?
Mit einer digitalen Visitenkarte teilst du nicht nur deine Kontaktdaten. Eine digitale Visitenkarte kann verschiedene andere Funktionen erfüllen, für die du früher vielleicht sogar eine komplexe Website aufsetzen musstest. Je nach Anbieter kannst du deine digitale Visitenkarte um folgende Dinge ergänzen:
- Links zu deinen Sozialen Netzwerken
- Direkt einen Anruf tätigen, eine WhatsApp Nachricht oder E-Mail schreiben
- Dateien austauschen
- Fotos und Videos anzeigen
- Zahlungen empfangen
- Route zu deiner Adresse planen
- Termin vereinbaren
- Rezensionen
- Öffnungszeiten
- Buttons oder Links hinterlegen
- Rabatt Aktionen
- und vieles mehr
Du kannst aber nicht nur beliebige Inhalte teilen. Je nach Anbieter hast du auch folgende Möglichkeiten:
- Du siehst wie oft deine Visitenkarte angezeigt wurde
- Du kannst Newsletter versenden
- Du kannst Verträge unterzeichnen lassen
- Du kannst direkt ein Produkt verkaufen
- Du kannst Spenden sammeln
- Du kannst deine digitale Visitenkarte öffentlich machen und bei Google Listen (Verwendung als Mini-Website)
- Du kannst QR-Codes erstellen
- Du kannst den QR-Code Link der digitale Visitenkarte auf eine Website weiterleiten
- Du kannst E-Mail Signaturen erstellen
- Du kannst virtuelle Hintergründe für eine Videokonferenz erstellen
- Du kannst Kontakte erfassen mit denen du deine digitale Visitenkarte geteilt hast
- Du kannst eine digitale Visitenkarte im Apple Wallet ablegen
- Du kannst direkt auf dein soziales Netzwerk Profil weiterleiten
Wie sieht eine digitale Visitenkarte aus?
Eine digitale Visitenkarte kannst du je nach Anbieter mehr oder weniger stark an deine optischen Bedürfnisse anpassen. Grundsätzlich kannst du bei jedem getesteten Anbieter ein Foto von dir hinterlegen. Außerdem hast du bei einigen Anbietern auch die Möglichkeit zusätzlich ein oder mehrere weitere Foto zu hinterlegen, bspw. ein Logo oder Produktfotos. Anpassbar ist zudem auch das Layout, also die Anordnung der Elemente, das Design der Elemente und die Farben. So kannst du z. B. bei einer digitale Visitenkarte von wazzl aus 5 vordefinierten Designs auswählen. Hier sollte für jeden Geschmack etwas dabei sein.
Welche digitale Visitenkarte ist die richtige für mich?
Grundsätzlich liefern alle von mir getesteten Anbieter von digitalen Visitenkarte zufriedenstellende Ergebnisse. Bevor du dich für einen Anbieter entscheidest, solltest du dir Gedanken machen, wie du deine digitale Visitenkarte einsetzen möchtest und welche Funktionen du benötigst. In den Bestenlisten findest du eine Übersicht, welche Anbieter es gibt und welche Produkte diese anbieten. Darüberhinaus ist bei vielen von mir getestet Produkten ein umfangreicher Test verfügbar. Schau gerne mal rein.
